- Pracownik wysyła maila do swojego przełożonego z prośbą o urlop w danym terminie. Przełożony sprawdza tabelę urlopów, aby upewnić się, że nie koliduje z urlopem innych pracowników w zespole/dziale (CHECK WEWNĘTRZNY).
- Po zaakceptowaniu, pracownik zaznacza swój urlop w tabeli urlopów kolorem pomarańczowym (oznaczenie "do potwierdzenia/rezerwacja"). ✨
- Pracownik wysyła maila do najbliższych współpracowników (np. accountów, osób z innych działów) z informacją o planowanym urlopie w danym terminie, dołączając przełożonego w DW. (CHECK ZEWNĘTRZNY).
- Współpracownicy odpowiadają, czy urlop nie koliduje z innymi ważnymi zadaniami, np. kampanią dla klienta. (Przeciwskazania może zgłosić także przełożony). 🚨
- Jeśli wszyscy współpracownicy wyrażą zgodę, pracownik wysyła maila na: ewidencja@vip.com.pl z informacją o potwierdzonym urlopie (a nie prośbą).
! Ważne: Mail powinien zawierać przełożonego na DW. (POTWIERDZENIE W DZIALE KADR) 📬
Przełożony otrzymuje maila, zmienia status urlopu w tabeli na kolor czerwony („potwierdzone”). 🔴
WAŻNE: Procedura brania urlopu w kreacji - dotyczy urlopów dłuższych niż 1 dzień
*TABELA URLOPÓW ZNAJDUJE SIE W LINKU PLANNEROWYM - ZAKŁADKA URLOPY 2023
** O URLOPACH PRZYPOMINAMY PRZED 9:30 W PIĄTKI (PLANER NA KOLEJNY TYDZIEŃ)